CR assemblée générale du 22/03/2019

Assemblée Générale Ordinaire du 22 mars 2019

Procès Verbal

 L’Assemblée Générale de AÏDA s’est tenue le 22 mars 2019 à 18h, Salle du Cadran Solaire à St-Denis : 35 adhérents sont présents ou représentés.

Rapport d’activité (voir annexe 1)Le rapport d’activité est présenté par la secrétaire, Brigitte HUOT qui présente le bilan des différentes actions menées durant l’année 2018.

il est adopté à l’unanimité.

Rapport financier (voir annexe 2) Il est présenté par Joseph HUOT, la trésorière Monique BALAY étant excusée. Ce rapport est adopté à l’unanimité.

Rapport moral (voir annexe 3) Le président Joseph HUOT donne lecture du rapport moral développant les différents projets de AÏDA, en particulier les projets liés à la célébration des 30 ans du port. Ce rapport est adopté à l’unanimité.

Cotisation : Il est décidé que la cotisation 2020 sera maintenue à 10 euros.

Renouvellement du Conseil d’Administration

La composition du CA est renouvelée par tiers tous les 2 ans. : 3 membres sont renouvelables en 2019 : Brigitte HUOT, Anne KARHENKE, Richard PRADEAU. Tous trois se présentent de nouveau et sont réélus par l’Assemblée.

Monique GALLION et Dominique CHENONIER manifestent leur souhait de participer aux travaux d’AÏDA : ils sont donc invités à se joindre au Conseil d’Administration en tant que membres associés.

Le Conseil d’Administration se compose comme suit :

Monique BALAY, trésorière (renouvellement AG 2021)

Gérard BALAY (renouvellement AG 2023)

Martine BONVILLE (renouvellement AG 2021)

Geneviève DESOIZE (renouvellement AG 2021)

Brigitte HUOT, secrétaire (renouvellement 2025)

Joseph HUOT, président (renouvellement AG 2023)

Anne KAREHNKE (renouvellement AG 2025)

Richard PRADEAU (renouvellement AG 2025)

Martine SOYER (renouvellement AG 2023)

Membres associés : Dominique CHENONIER – Monique GALLION – Jean PIVETEAU

Assemblée Générale du 22 mars 2019

Annexe 1 : Rapport d’activité

Petit rappel : AÏDA, Association d’Initiatives Dionysiennes pour l’Avenir, a été créée en mai 2015. Aujourd’hui, c’est donc notre quatrième Assemblée Générale.Selon les statuts, le Conseil d’Administration se compose de 9 membres qui ont élu un président, un trésorier et un secrétaire qui composent le Bureau. A noter que le Conseil d’Administration peut intégrer des membres dits associés qui participent à toutes les réunions.

Bilan global de l’année écoulée :

Le CA s’est réuni environ tous les deux mois, soit 5 fois en 2018 et 2 fois en 2019. Pas de réunion spécifique du Bureau car toutes les décisions sont prises lors des CA. L’exposition de photos « Saint-Denis se souvient » dans les rues du village a donné une visibilité certaine à AÏDA et a occasionné de nouvelles adhésions. Aujourd’hui 78 adhérents soit 10 de plus que l’an dernier.

Les projets réalisés

1 ) Voyons d’abord les actions régulières que nous renouvelons chaque année

Opération nettoyage de la pointe de Chassiron

Depuis 2016 AÏDA a pris en charge la coordination de cette action auprès des associations locales, avec l’appui logistique de la municipalité. Le 26 mai dernier une trentaine de volontaires ont répondu présents et ont pendant 2 heures nettoyé la côte depuis la Morelière jusqu’aux Trois Pierres. Toutes les associations locales ont été invitées. On peut noter que l’Association des Sports Dionysiens était bien représentée, ainsi que l’efficacité de Facebook qui a permis à quelques particuliers de nous rejoindre.

Cette année, cette opération citoyenne est prévue le dimanche 5 mai 2019. Rendez-vous à 10h à Chassiron

Lettre d’information aux adhérents

Les adhérents sont tenus au courant des différentes activités et projets par une lettre d’information à parution régulière (3 dans l’année). La lettre n°11 est parue en janvier dernier.

Le site internet : www.aida17650.fr

Créé en 2017, le site AÏDA est régulièrement mis à jour et permet à tous ceux qui le souhaitent de se tenir informés des réalisations et des projets de l’association

Atelier nichoirs à oiseaux

Démarré en 2016, l’atelier fabrication de nichoirs fonctionne régulièrement avec la participation de 3 ou 4 bénévoles. Les nichoirs ont été proposés à la vente lors de la Fête du Vent en août dernier et lors du Marché de Noël organisé par L’ACAAD le 23 décembre 2018. AÏDA tenait un stand lors de ces deux manifestations, occasion de se faire connaître, de recruter de nouveaux adhérents et de vendre nos « produits dérivés »…

Cahiers de coloriages

Eté 2016, le premier cahier de coloriages sur les paysages de Saint-Denis a été tiré à 1000 exemplaires. Il ne reste qu’une cinquantaine d’exemplaires à vendre.

Un deuxième cahier de coloriages concernant cette fois les paysages de toute l’île d’Oléron a été édité en juillet 2018. Tiré également à 1000 exemplaires, nous en avons déjà vendu la moitié. Il est proposé à la vente dans les différents musées de l’île (St-Pierre, Port des Salines, Maison Eco-paysanne) ainsi qu’à la boutique du Phare de Chassiron. Bien sûr il est aussi vendu en direct par AÏDA.

Ces deux actions (nichoirs et cahiers de coloriage) sont menées dans le but de nous permettre de financer d’autres projets comme l’installation des panneaux patrimoine ou les expositions de photos dans le village.

2 ) Le gros projet 2018 : Exposition de photos « Saint-Denis se souvient »

Ce fut le gros projet de l’année 2018, organisé en partenariat avec la Médiathèque qui fêtait ses 10 ans.

Un flyer, distribué sur toute la commune dès le mois de janvier, a proposé aux habitants de nous confier leurs photos de famille représentant la vie quotidienne à Saint-Denis il y a 50 ans et plus. Les dionysiens ont répondu présents en apportant quelques 300 photos à la Médiathèque qui les a scannées.

160 photos ont été sélectionnées et installées dans différents lieux du village (intérieur et extérieur) et en particulier le long de la rue du Port. Elles montrent l’évolution des façons de vivre (et de s’habiller !) entre 1900 et 1970.

L’exposition a été inaugurée le 17 mai dernier et a reçu un accueil chaleureux tout au long de la saison d’été.

Une souscription a alors été lancée pour décider (ou non) de l’édition d’un catalogue reprenant les photos de l’expo. Un nombre suffisant de réponses positives nous a encouragés à réaliser ce catalogue rassemblant, classées par thème, la majorité des photos de l’exposition, ainsi que quelques photos inédites récupérées plus tardivement. Ce catalogue de l’expo a été tiré à 200 exemplaires disponibles à partir de décembre à la Médiathèque et auprès de AÏDA. Vu le succès, il a rapidement été décidé d’en éditer 100 exemplaires de plus que nous proposons toujours à la vente. On pourra sous peu se le procurer auprès de l’Office du Tourisme de Saint-Denis et de La Brée.

Initialement, il était prévu qu’elle soit démontée fin septembre. Suite à l’intérêt qu’elle suscite à la fois auprès des habitants et des personnes de passage, il a été décidé, en accord avec la municipalité, qu’elle serait maintenue dans les rues jusqu’à la saison prochaine.

Dans le prolongement de cette exposition, il nous a paru intéressant de solliciter les compétences de Mr Thierry Sauzeau, professeur d’histoire à l’Université de Poitiers, qui connaît très bien notre région. Il a accepté d’animer une conférence sur le thème de l’évolution de villages tels que Saint-Denis tout au long du 20° siècle. Cette intervention qui s’annonce fort intéressante est prévue le 12 juillet à 20h30 Salle de l’Escale. L’entrée sera libre… mais la sortie aussi !

3 ) Les autres projets en cours

Panneaux patrimoine

Depuis 2016 AÏDA a réalisé 14 panneaux qui mettent en valeur différents points de Saint-Denis.

Il apparaît que les panneaux installés sont trop petits et pas assez visibles. Ils seront réédités dans un format plus grand pour l’été 2019.

Huit nouveaux panneaux mettant en valeur des lieux remarquables de Saint-Denis sont en préparation et devraient aussi être installés pour cet été.

Création d’un Collectif d’associations

AÏDA s’est rapproché d’autres associations locales pour unir nos forces et coordonner nos actions. Ce collectif rassemble le Foyer Rural, ASD, APPSD, APESCA et ACAAD. Une des premières actions commune concerne la célébration des 30 ans du Port pour l’été 2019.

Projets annexes

Les différents projets 2019 (dont la Fête du Port) seront détaillés dans le rapport moral du président.

Retenez déjà que cet été AÏDA sera présent à la Fête Celtique et tiendra un stand à la Brocante du Port le 11 août. A ce propos nous sommes prêts à récupérer tous les objets vendables et pas trop encombrants dont vous pourriez chercher à vous débarrasser. Nous avons même un endroit où les stocker d’ici le mois d’août.

Ce qui ne sera pas vendu sera ensuite donné à l’association OCEAN que vous connaissez tous.

Pourquoi cette brocante ? Toujours la même idée : trouver des fonds pour financer une nouvelle expo en 2020 !

Annexe 2 : Rapport Financier

Le compte de résultat de l’année 2018 se présente ainsi

Côté recettes :

Avec le nouveau cahier de coloriage sur Oléron, nous avons vendu au total pour

2104 € (ventes directes ou ventes à des librairies ou musées).

Suite à l’expo nous avons vendu sur 2018 des photos de celles ci ou des exemplaires du catalogue diffusé à partir du 10 décembre pour environ 1250 € (les ventes ont continué en 2019 : en particulier celles issues du marché de Noël ont été comptabilisées en 2019). Au cours de l’année, nous avons vendu 510 € de nichoirs et 200 € avec la vente des bateaux fabriqués avec les déchets ramassés sur la côte.

La contribution de la mairie à l’exposition a été de 1000 € et les adhésions ont représenté 778 €.

Soit un total des produits de 5867,60 €.

Avec la trésorerie disponible en début 2018, le total des produits 2018 est donc de 9574,30 €.

En face de cela, les dépenses :

L’impression des cahiers de coloriage : 1320 €

Les dépenses liées à l’exposition : 4347,27 € (flyer, tirages des photos et première impression du catalogue).

Les frais pour les nichoirs (bois et vis) de 101,37 €.

En rajoutant les frais d’assurances et quelques envois postaux, on arrive à un total de 5921,45 €.

Le compte chèque s’élevant à 3652,85 en fin d’année et reporté en 2019, le total des dépenses est de 9574,30 €.

Le budget prévisionnel a donc été établi en tenant compte des projets en cours (dont la célébration des 30 ans du port) ressort à 14 702 €, permettant de financer les projets en cours et maintenir la trésorerie de fin d’année, en supposant une contribution du Port de 3000 € et de l’APPSD de 1000 €.

COMPTE DE RESULTAT 2018

DEPENSES

 

RECETTES

 

Achats                               pour : Vente de produits,

 

Fournitures diverses            6,00
cahiers de coloriages      1320,00 cahiers de coloriages      2104,00
Expo et catalogue      4347,27 Expo et catalogue      1251,65
Nichoirs        101,37 Nichoirs        510,00
Panneaux            0,00 Panneaux  
Bateaux            0,00 Bateaux      200,00
divers        23,95
Services extérieurs

 

Contributions extérieures ou Subventions

 

Assurances et frais bancaires

 

     118,38

 

Contribution municipalité    1000,00
Autres services extérieurs

 

Autres produits de gestion

courante

Frais postaux et de télécommunication        28,43 Cotisations

 

       778,00

 

Dépenses à venir Produits à venir      
Charges exercice courant

 

5921,45 Produits exercice courant 5867,60
Report sur l’exercice suivant

 

3652,85 Report de l’exercice précédent 3706,70
TOTAL

 

9574,30 TOTAL 9574,30

 

 

 BUDGET PREVISIONNEL 2019

DEPENSES

 

RECETTES

 

Achats                               pour : Vente de produits,

 

Fournitures diverses        100,00
cahiers de coloriages            0,00 cahiers de coloriages        600,00
Expo 2018 et catalogue        750,00 Expo et catalogue      1500,00
Nichoirs et autres        150,00 Nichoirs et autres        300,00
Panneaux AÏDA        540,00 Panneaux AÏDA            0,00
Panneaux personnel port        400,00 Panneaux personnel port            0,00
Bateaux            0,00 Bateaux        200,00
Livret Port      2800,00 Livret Port      3600,00
Table d’orientation      5500,00 divers          50,00
Services extérieurs

 

Contributions extérieures ou Subventions

 

Assurances et frais bancaires      150,00 Contribution Port ou collectivité t.    3000,00
Autre participation (APPSD…)    1000,00
Autres services extérieurs

 

Autres produits de gestion

courante

Frais postaux et de télécommunication          50,00 Cotisations

 

       800,00

 

Dépenses à venir Produits à venir      
Charges exercice courant

 

  10440,00 Produits exercice courant 11050,00
Report sur l’exercice suivant

 

4262,85 Report de l’exercice précédent 3652,85
TOTAL

 

14702,85

 

TOTAL 14702,85

 

 

Annexe 3 : Rapport Moral

L’année 2018 aura été une année très positive pour AÏDA. D’abord car, comme vous l’avez vu, la situation financière est satisfaisante et nous permet de pouvoir envisager des projets pour l’avenir. Mais si cet aspect n’est pas à négliger (l’argent est le nerf de la guerre) ce n’est pas le plus important

En 2018, la mise en œuvre de l’exposition « Saint-Denis se souvient » a effectivement permis de valoriser le patrimoine culturel et humain de notre commune, et embellir certaines rues ; il n’y a pas de semaines (voire de jours !) sans que l’on remarque des passants en train de contempler les photos exposées.

Cette exposition, qui a représenté un gros travail de la part de certains membres de l’association – qu’ils soient ici à nouveau remerciés – a permis à AÏDA de gagner en notoriété et confirmer auprès des habitants de la commune et des autres associations que sa création en 2015 était bien – comme écrit dans les statuts – dans le but de : « Proposer la mise en valeur de Saint-Denis et des améliorations par des initiatives simples, dans le but d’affirmer l’identité locale sans être dans le repli identitaire, c’est-à-dire en pensant à l’avenir tout en tenant compte du passé.

Renforcer l’ambiance du village, créer du lien et rendre le village attractif et solidaire. »

En 2019 nous continuons dans le même esprit avec encore beaucoup de projets :

 D’abord les actions que je qualifierai de routine, comme cela a été cité dans le rapport d’activité :

> Nettoyage de la pointe de Chassiron, le dimanche 5 mai à 10h.

>   Participation aux fêtes celtiques, le 4 août.

Tenue d’un stand pour nous faire connaître et proposer nos publications et nichoirs.

Les rendez-vous « atelier nichoirs » habituels

Au fil de l’année, en fonction des besoins…Cette année nous réfléchissons à proposer des nichoirs pour d’autres types d’oiseaux, des « hôtels à insectes » ou des pièges à frelon asiatique…

Mais aussi d’autres projets

Panneaux patrimoine

De nouveaux panneaux patrimoines sont prévus. On en profiterait pour refaire certains existants considérés par beaucoup comme trop petits.

Participation à la brocante du port le 11 août

Même raison : se faire connaître et proposer publications et nichoirs.

Un atelier nichoirs spécifique et l’intervention d’un ornithologue dans le cadre de l’exposition animation sur la nature prévue par la Médiathèque durant l’été

Mais surtout dans le cadre des 30 ans du port plusieurs projets :

Pour cela nous avons créé avec les autres associations un «collectif des associations» et nous nous sommes coordonnés afin de proposer toute une série d’animations dans ce cadre, chaque association en prenant une à son compte ou en la pilotant en association à plusieurs.

Je cite ainsi, en ce qui concerne AÏDA :

Panneaux patrimoines spécifiques au port : 4 panneaux en cours d’élaboration

Photos mettant en valeur les personnes travaillant pour le port.  En effet, pour la fête des 30 ans du port nous avons pensé qu’il était bon de mettre en valeur les personnes qui travaillent au port et qui contribuent à la bonne image de ce port, reconnue par tous les usagers de passage. Il s’agit de les prendre en photos dans le cadre de leur travail et de les exposer sur des bâches placées en divers endroit du port (comme cela se fait dans d’autres ports).

Visite commentée du port et de son environnement : c’est un projet possible (à confirmer). En effet le Port nous a demandé si des adhérents de l’association pourraient assurer à titre bénévole des visites commentées du port et de son environnement. La présentation de cette « visite » conçue par le CPIE Iodde sera présentée le 6 avril ! Nous verrons alors ce dont il s’agit et le rythme envisagé pour ces visites proposées… Si des personnes sont intéressées …

Livret photos sur le port

A partir de photos de l’exposition photos prévue par l’APPSD avec Oléron photo club (photos de la construction du port et photos du port actuel), réalisation d’un livret photos comprenant des photos

Du port ancien

De la construction du port (photos d’archives de l’APPSD essentiellement)

Du port actuel (photos prises par les membres de Oléron photo club)

Ce livret vient compléter le cahier du local n°22 « Saint-Denis et son port »

Projet de tables d’orientation, en collaboration avec l’APPSD, le Port et le CPIE – Iodde ; 2 emplacements proposés : sur le bout de la digue du port et sur la dune au-dessus de l’ancienne digue sur un emplacement qui serait un espace pédagogique expliquant les enjeux de la préservation de milieu de la dune.

Enfin nous préparons également activement l’exposition qui sera proposée pour remplacer en 2020 celle actuelle dans les rues.

« Saint-Denis aujourd’hui, tes habitants ont du talent ! » (le titre n’est pas encore arrêté)

Il s’agirait de mettre à l’honneur les artisans de la commune, photographiés et exposés dans les rues, avec une citation d’eux sur l’exercice de leur métier.

Mais une telle exposition se prépare dès maintenant, car il faut faire les photos des artisans au bon moment selon leur métier, c’est à dire pour certains entre le printemps 2019 et début 2020 !

Nous avons répertorié une cinquantaine d’artisans sur la commune.

Comme vous le voyez les projets ne manquent pas !

C’est pourquoi, si cela vous convient, je vous demanderai de voter ce rapport moral, et de continuer à faire confiance au CA actuel, mais surtout de nous faire connaître auprès de vos amis et voisins et de les inciter à nous soutenir. Nous sommes à ce jour environ 80 adhérents, nous pouvons être plus !

Je vous remercie de votre attention et nous sommes prêts à répondre à vos questions et suggestions.